图书介绍

构建高效数据分析模板 职场必学的Excel函数与动态图表高级应用【2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载】

构建高效数据分析模板 职场必学的Excel函数与动态图表高级应用
  • 韩小良编著 著
  • 出版社: 北京:中国铁道出版社
  • ISBN:9787113183233
  • 出版时间:2014
  • 标注页数:279页
  • 文件大小:49MB
  • 文件页数:298页
  • 主题词:表处理软件

PDF下载


点此进入-本书在线PDF格式电子书下载【推荐-云解压-方便快捷】直接下载PDF格式图书。移动端-PC端通用
种子下载[BT下载速度快]温馨提示:(请使用BT下载软件FDM进行下载)软件下载地址页直链下载[便捷但速度慢]  [在线试读本书]   [在线获取解压码]

下载说明

构建高效数据分析模板 职场必学的Excel函数与动态图表高级应用PDF格式电子书版下载

下载的文件为RAR压缩包。需要使用解压软件进行解压得到PDF格式图书。

建议使用BT下载工具Free Download Manager进行下载,简称FDM(免费,没有广告,支持多平台)。本站资源全部打包为BT种子。所以需要使用专业的BT下载软件进行下载。如BitComet qBittorrent uTorrent等BT下载工具。迅雷目前由于本站不是热门资源。不推荐使用!后期资源热门了。安装了迅雷也可以迅雷进行下载!

(文件页数 要大于 标注页数,上中下等多册电子书除外)

注意:本站所有压缩包均有解压码: 点击下载压缩包解压工具

图书目录

Part 01函数和公式3

第1章 为什么要进行数据分析3

1.1 一个实际咨询案例3

1.2 企业要做好四个数据流的管理和分析7

1.3 正确认识Excel工具8

1.4 怎样正确高效使用Excel8

1.树立正确的Excel理念8

2.设计标准化、规范化的Excel表格9

3.掌握Excel实用的数据管理和分析的思路、方法和技能9

4.利用掌握的Excel数据分析技能制作各种适合企业具体情况的自动化数据分析模板9

第2章 标准化、规范化Excel表格数据12

2.1 设计标准化、规范化的Excel基础表格12

1.结构的科学性13

2.数据的易读性14

3.汇总的方便性14

4.分析的灵活性16

5.外观的美观性17

案例2-1设计标准化表格的方法与技巧18

1.表格结构设计18

2.工号的自动连续填充19

3.规范姓名的输入,不允许在姓名文字中输入空格19

4.规范快速输入部门名称19

5.快速输入学历名称20

6.快速输入婚姻状况20

7.输入不重复的18位身份证号码20

8.自动输入性别21

9.自动输入出生日期21

10.自动计算年龄21

11.规范输入入职时间21

12.自动计算本公司工龄22

13.保证员工基本信息的完整性22

14.规范输入离职时间22

15.规范输入离职原因22

16.创建表格,自动复制有效性和公式,并自动美化表格23

2.2 不规范表格数据的标准化、规范化25

案例2-2修改非法日期,使之成为真正日期26

案例2-3修改文本型数字,使之能够使用函数计算27

案例2-4删除数据中的特殊字符,让数据还原本来面目28

案例2-5填充数据,保证数据的完整性29

案例2-6数据分列,让不同类型数据各居其位31

案例2-7分列数字和汉字——规律明显33

案例2-8分列数字和汉字———规律不明显34

案例2-9数据重新布局,将多次刷卡数据分成列34

案例2-10将道路及其门牌号分列35

总结40

第3章 必须掌握的函数和公式基本技能42

3.1 梳理表格数据的逻辑关系42

1.搞清楚自己要做什么42

案例3-1管理费用的趋势分析和结构分析42

2.分析表格数据之间的逻辑关系43

案例3-2 销售收入达成分析43

案例3-3计算物料最新采购价格和加权平均采购价格44

3.学会画逻辑流程图45

案例3-4根据工龄工资标准计算工龄工资45

案例3-5根据不同城市、不同工龄计算补贴标准46

4.设计好分析报告的结构和标题47

案例3-6 重新设计报告标题以简化计算公式47

案例3-7设计二级分层表格结构48

3.2 学会创建嵌套函数公式49

1.分解综合法49

案例3-8根据商品名称查找对应编码50

2.函数对话框——名称框法51

案例3-9 应用单流程嵌套IF公式计算工龄工资51

3.3学会使用条件表达式解决复杂问题58

1.什么是条件表达式58

2.了解逻辑运算符59

3.简单的条件表达式59

4.复杂的条件表达式59

5.很多问题使用条件表达式来解决更方便60

3.4学点数组公式的知识61

1.数组的概念61

2.数组公式的概念62

3.输入数组公式63

4.数组公式应用案例剖析63

5.常见数组公式应用举例64

案例3-10计算数据区域内N个最大数或最小数之和64

案例3-11获取数据列中最后一个非空单元格数据64

3.5适当使用名称65

1.定义名称的规则65

2.定义名称的三种方法66

3.编辑、修改和删除名称68

3.6不可忽略的绝对引用和相对引用知识68

1.单元格引用方式68

2.单元格引用方式对公式的影响69

3.引用其他工作表单元格70

4.单元格引用的两种表示法A1和R1C1有什么不同70

3.7公式和函数的其他应当掌握的小技巧72

1.复制公式本身73

2.复制公式的一部分73

3.查看公式中的某些表达式计算结果73

4.将公式分行输入,以便使公式更加容易理解和查看73

第4章 逻辑判断函数及其实际应用75

4.1只使用IF函数的逻辑判断75

1.IF函数的基本语法75

案例4-1计算含有错误值的单元格区域76

2.嵌套IF函数76

3.使用条件表达式来代替嵌套IF函数77

4.2逻辑函数、信息函数联合使用的复杂逻辑判断77

1.使用AND函数组合与条件77

案例4-2将逾期数据按时间不同标识出来77

2.使用OR函数组合或条件78

案例4-3计算公司年休假天数78

3.使用IFERROR或者ISERROR函数处理公式的错误值79

4.使用ISNUMBER函数处理特殊的问题80

4.3实际应用案例解析80

案例4-4统计员工的出勤情况(固定时间)80

案例4-5统计员工的出勤情况(阶段时间)82

案例4-6统计18:00~20:00以及20:00以后的刷卡人数84

案例4-7处理重复刷卡数据87

案例4-8按成本中心分析工资的四分位值88

案例4-9根据税后工资反算税前工资91

案例4-10制作个人所得税计算表91

案例4-11调整信用期92

案例4-12判断应收账款账龄区间92

4.4逻辑函数和信息函数的其他应用93

1.自定义数据有效性93

案例4-13在员工信息表中输入身份证号码94

2.复杂的条件格式94

案例4-14自动跟踪不同的业绩变动率94

第5章 日期函数及其实际应用97

5.1常用日期函数的基本使用方法97

1.TODAY函数:动态日期计算98

2.EDATE函数:计算几个月之前或之后的日期98

3.EOMONTH函数:计算几个月之前或之后的月底日期98

4.DATEDIF函数:计算两个日期之间的期限99

5.DATE函数:把代表年、月、日的三个数字组合成一个日期99

6.YEAR、 MONTH和DAY函数:把日期拆分成年、月、日三个数字100

7.WEEKDAY函数:判断日期为星期几100

8.WEEKNUM函数:判断日期为当年的第几周101

9.YEARFRAC函数:计算小数点年数101

5.2常用日期函数的实际应用案例101

案例5-1指定月数或年数后的具体日期101

案例5-2指定天数、月数或年数后的月底日期102

案例5-3根据出生日期计算年龄103

案例5-4 根据入职日期计算工龄104

案例5-5设计动态的日程表和考勤表104

案例5-6计算应付款截止日,遇双休日顺延108

案例5-7设计动态的固定资产折旧表108

1.计算折旧开始日期109

2.计算固定资产到期日109

3.计算已计提折旧月数109

4.计算剩余折旧月数109

5.计算当月折旧额110

6.计算本年度累计折旧额110

7.计算累计折旧额110

8.其他计算公式和输入项目110

9.折旧表的使用110

案例5-8编制销售周报表111

5.3日期函数的其他应用案例112

案例5-9确定某日期所在年已经过去的天数和剩余天数112

案例5-10获取某个月最后一天的日期以及该月有多少天113

案例5-11确定某个日期在该年的第几季度113

第6章 文本函数及其实际应用115

6.1获取文本的部分数据115

案例6-1从文本字符串左边往右取指定长度的字符116

案例6-2从文本字符串右边往左取指定长度的字符116

案例6-3从文本字符串中间指定位置往右取指定长度的字符117

案例6-4从文本字符串右边数指定位置往左取指定长度的字符117

案例6-5从某个特定字符位置取指定长度的字符118

案例6-6 将前部分是数字、后部分是汉字的字符串分成两列120

案例6-7 将前部分是汉字、后部分是数字的字符串分成两列121

案例6-8将数字、汉字混合的字符串中的数字取出121

案例6-9 将前部分是字母、后部分是数字的字符串分成两列123

案例6-10将前部分是数字、后部分是字母的字符串分成两列123

案例6-11将金额的各个数字依次填入到连续的单元格124

案例6-12从身份证号码获取出生日期和性别125

6.2把数字和日期转换为指定格式的文本126

1.TEXT函数的基本用法126

2.将一个单元格的日期和时间分成两列127

3.将日期转换成中文月份或者英文月份名称127

案例6-13根据日期流水账制作月份(英文标题)汇总表127

6.3获取当前文件的有关信息127

案例6-14获取文件路径、文件名和工作表名等信息127

第7章 分类汇总函数及其实际应用130

7.1常见的数据分类汇总问题概述130

1.两种常见的分类汇总方式:计数与求和130

2.两种条件下的分类汇总:单条件与多条件131

3.两种匹配模式下的分类汇总:精确匹配与模糊匹配131

4.五个分类汇总函数的基本使用语法131

7.2单条件计数与单条件求和132

1.精确匹配下的单条件计数132

案例7-1 COUNTIF函数进行单条件计数:简单应用132

案例7-2使用COUNTIF函数进行自定义有效性设置:不允许输入重复数据133

案例7-3使用COUNTIF函数核对两个表格的数据134

2.模糊匹配下的单条件计数136

案例7-4根据明细表统计每种材料的购买次数136

3.精确匹配下的单条件求和136

案例7-5计算每个供应商的采购次数和采购总金额136

4.模糊匹配下的单条件求和137

案例7-6计算每个部门和每个费用的总金额137

7.3多条件计数与多条件求和138

1.精确匹配下的多条件计数138

案例7-7按部门统计总人数、男女人数、已婚未婚人数、各个学历的人数138

2.模糊匹配下的多条件计数139

3.精确匹配下的多条件求和140

案例7-8按地区分别汇总自营店和加盟店的销售总额和销售成本140

4.模糊匹配下的多条件求和141

案例7-9按客户、按产品大类进行汇总141

7.4 SUMPRODUCT函数的综合应用141

1.SUMPRODUCT函数的基本用法142

案例7-10计算所有产品的销售总额、折扣额、销售净额142

2.SUMPRODUCT函数的变形用法143

案例7-11通过销售表计算每个客户的销售总额143

3.SUMPRODUCT函数用来进行条件计数144

案例7-12制作能够查看任意指定年份员工流动率变化的模板144

4.SUMPRODUCT函数用来进行多条件求和145

案例7-13计算每个产品类别、每个月的总金额145

案例7-14根据管理费用科目余额表汇总每个费用项目每个月的总金额146

案例7-15从销售及回款清单汇总每个客户每个账龄的应收账款总额147

5.SUMPRODUCT函数的其他应用148

案例7-16从采购数据计算物料的加权平均采购价格和算术平均采购价格148

案例7-17按照客户编码和存货名称核对从两套软件中导出的数据是否一致149

6.SUMPRODUCT函数的优点和缺点150

7.5条件计数函数与条件求和函数的一个特殊问题150

第8章 查找引用函数及其实际应用153

8.1查找引用问题概述153

1.单条件查找和多条件查找154

2.精确匹配数据查找和模糊匹配数据查找155

3.精确定位单元格查找和模糊定位单元格查找155

4.单一数据查找和重复数据查找156

5.单区域查找和多区域查找156

6.固定区域查找和滚动区域查找157

7.常用查找引用函数的使用语法158

8.2 VLOOKUP函数各种实际应用161

1.精确匹配下的单条件查询161

案例8-1查询每个人的实发工资161

2.模糊匹配下的单条件查询161

案例8-2查找指定城市价格161

3.多个区域的数据查找161

案例8-3根据编码从“低值品”和“原材料”中查询对应的数据161

4.从不同列取数的数据查找162

案例8-4随意指定一个工资项目就能把每个员工的工资项目取出来162

案例8-5 查询指定员工的所有工资项目(工资项目横向排列,顺序与工资表一致)163

案例8-6查询指定员工的所有工资项目(工资项目垂直排列,顺序与工资表一致)163

5.模糊定位单元格查找163

案例8-7在应收账款清单中通过逾期天数判断账龄164

案例8-8统计各个税率下的人数、税前工资总额、个税总额164

8.3 MATCH函数和INDEX函数的各种实际应用166

1.核对两个表格166

案例8-9 使用MATCH函数核对两个表格数据166

2.精确定位指定数据的单元格地址167

案例8-10使用MATCH函数和ADDRESS函数查找指定数据的单元格地址167

3.模糊定位指定数据所在单元格168

案例8-11利用查找函数进行数学插值计算168

4.定位最大值/最小值的单元格地址168

案例8-12从一个数据区域中查找最大值所属的地区和产品168

5.多条件精确查找169

案例8-13根据数据表计算每个员工的小时津贴170

案例8-14从流水账整理成分类汇总表171

6.模糊查找171

案例8-15 分列汉字、字母和数字171

案例8-16自动根据工作令号把真正的成本对象编码查询出来172

7.财务中的典型应用:成本费用分析173

案例8-17从管理费用数据中按照部门和费用项目分类汇总174

案例8-18制作动态成本分析报告,查看任意产品的成本构成174

8.人力资源中的典型应用:制作员工简历表175

案例8-19设计动态查询表,查询指定员工的基本信息175

8.4 INDIRECT函数的各种实际应用177

1.滚动循环查找技术:制作明细表177

案例8-20制作对账单表格,把指定客户的所有销售明细查找出来177

2.滚动汇总技术:快速汇总大量工作表181

案例8-21各月利润表数据的动态滚动汇总181

案例8-22制作动态员工工资单查询表182

案例8-23制作每个部门各个月的预算执行情况跟踪分析表183

案例8-24制作查看指定部门、指定费用各个月的跟踪分析表183

案例8-25按部门汇总每个月的应发工资合计数184

案例8-26按部门、按费用汇总跟踪分析每个月的预算执行情况185

案例8-27指定部门、指定费用的各个月汇总分析186

3.工作表间的累计值自动计算187

案例8-28自动计算每天的累计数187

4.利用INDIRECT函数与ROW函数构建常量数组188

8.5 OFFSET函数的各种实际应用188

案例8-29获取动态数据区域,制作动态数据源的数据透视表188

案例8-30获取动态数据区域,作为数据有效性序列来源189

案例8-31计算截至指定月份的累计值190

案例8-32从任意指定项目列中进行分类汇总191

案例8-33复杂的考勤汇总192

8.6其他查找函数的实际应用194

案例8-34 LOOKUP函数实际应用194

案例8-35 CHOOSE函数实际应用195

案例8-36 TRANSPOSE函数实际应用196

案例8-37使用HYPERLINK函数自动建立超链接196

案例8-38使用HYPERLINK函数设计产品图片查看系统197

8.7查询数据的几个应注意的问题197

1.查不到数据出现错误怎么办197

2.为什么会查不到数据198

3.如何区别对待零值与空值198

Part 02动态图表201

第9章 制作动态图表的基本原理和方法201

9.1两类动态图表解析201

案例9-1自动调整数据源的动态图表201

案例9-2控件控制的动态图表202

案例9-3两类动态图表的结合202

案例9-4在单元格利用数据有效性来控制图表的显示203

9.2制作动态图表五大基本方法及其原理203

1.筛选法204

案例9-5利用Excel的筛选功能实现订单动态监控204

2.动态名称法205

3.辅助区域法206

4.数据透视图法208

案例9-6制作数据透视图208

5.导入数据法208

案例9-7 制作动态图表209

6.必须牢记的动态图表制作的六大步骤213

9.3让图表能动的元素都动起来213

案例9-8制作动态的图表标题214

案例9-9制作动态的坐标轴标题214

案例 9-10制作动态的数据标签215

9.4制作动态图表需要注意的几个问题216

1.如何保护绘图数据的安全性216

2.使用表单控件制作动态图表需要注意的一个问题216

第10章 利用表单控件制作各种动态图表218

10.1插入控件的基本方法和注意事项218

1.插入表单控件的基本方法218

2.在功能区显示开发工具218

10.2选项按钮使用方法及应用案例220

案例10-1可控费用与不可控费用分析220

案例10-2 两年销售收入、销售成本、销售利润分析222

10.3复选框使用方法及应用案例223

案例10-3三年资产价格同比分析224

案例10-4 成本趋势分析225

10.4组合框使用方法及应用案例226

案例10-5使用一个组合框227

案例10-6使用多个彼此独立的组合框229

案例10-7使用多个彼此关联的组合框232

案例10-8分析指定时间段内的数据235

10.5滚动条使用方法及应用案例237

案例10-9利润敏感性分析模型238

案例10-10动态高亮显示数据点240

案例10-11动画效果的计划完成对比分析图243

10.6数值调节钮使用方法及应用案例244

案例10-12动态显示最新几个数据245

案例10-13动态显示指定日期之前或之后的几个数据246

10.7列表框使用方法及应用案例249

案例10-14使用列表框控制图表显示250

Part 03自动化数据分析模板253

第11章 管理费用滚动跟踪分析模板253

11.1设计滚动汇总表253

11.2制作动态趋势分析图254

11.3制作动态结构分析图255

1.指定部门下的费用结构分析255

2.指定费用下的部门占比分析257

第12章 产品成本滚动跟踪分析模板260

12.1分析模板效果260

12.2产品成本变动趋势跟踪分析261

12.3产品成本结构跟踪分析262

第13章 预算执行情况滚动跟踪分析模板265

13.1基础数据265

13.2模板效果266

13.3模板制作266

1.建立滚动汇总表266

2.绘制动态分析图267

第14章 薪酬滚动汇总分析模板270

14.1基础薪酬表270

14.2制作员工的全年工资单270

14.3制作部门工资清单271

14.4制作部门工资项目分析表272

14.5制作全部工资项目分析表273

14.6制作工资四分位值分析表274

1.分析指定部门的各个月的工资四分位值276

2.分析指定月份的各个部门的工资四分位值279

热门推荐